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Las reuniones virtuales facilitan la productividad y la interacción entre los empleados al trabajar desde casa.
Durante los últimos meses, debido a las medidas para prevenir la propagación del covid-19, uno de métodos más usados para cumplir con los encuentros laborales es el de las reuniones virtuales y las videoconferencias.
Sin embargo, las reuniones online son un método de comunicación corporativa reciente y que necesita asesoramiento para fortalecer y asegurar su funcionamiento.
¿Qué es una reunión digital?
La reunión virtual es un encuentro digital en el que dos o más personas se encuentran a través de alguna plataforma online para abordar y tratar temas profesionales.
Esta reunión online suele desarrollarse a través de videoconferencias o videollamadas, mediante servicios como Skype, Zoom e incluso por WhatsApp.
Recientemente, debido a los cambios derivados por la aparición del covid-19, muchas organizaciones trasladaron muchos de sus encuentros, si no todos, a estos formatos online.
Una reunión virtual se enfoca en:
- Atender problemas del día a día
- Organizar tareas y proyectos
- Definir estrategias
- Tomar decisiones
- Intercambiar información y conocimiento
- Coordinar diversas cuestiones que influyen en el crecimiento del desarrollo organizacional.
El teletrabajo como oportunidad
El teletabajo, apoyado en las videoconferencias y las reuniones virtuales, facilita el desarrollo de la dinámica de trabajo. La rutina del día a día no se ve afectada y se trabaja con normalidad.
La combinación del home office y las reuniones online garantiza que la empresa cuente con las herramientas y soluciones tecnológicas para que la organización trabaje de la misma manera que en la oficina e incluso pueda aumentar el rendimiento al sumar todos los beneficios de estos métodos.
